采购流程

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    非凡蓄电池采购流程

    一  开始

    随着现代社会的发展,市场的竞争日益激烈。在现代企业中,不只企业产品需要推销,包括现代企业的每个人,如何将自己以良好的形象展示给社会,如何得到社会、企业、群体的认可越来越重要。如何在商业活动中取得良好业绩,得到客户和消费者的认可,这是人们普遍关注的问题。如何成功做到几点,首先就是要把自己推销给大家,得到大家的认同,得到大家的帮助,才能整合社会资源,利用社会资源来达到事半功倍的目的。在我们的实际工作中,客户就是我们的社会资源,如何利用好这个资源,把自己的产品推销出去。在工作中我针对销售工作总结了以下几个步骤,望能与大家共享,并能得到各位的批评和指正。

    二  业务目标

    1  经营目标、获取经营利润、扩大市场份额、保证资产安全、降低货款回笼风险。

    2  财务目标、核算规范、确保销售收入及应收账款的真实、准确、完整。

    3  合规目标、产品销售合同符合合同法等国家法律、法规和公司内部规章制度。

    三  业务风险


    1  经营风险、随意降价导致收入减少、擅自提价导致市场丢失、赊销失控导致坏账或货款不能及时回笼、货物发出不符合销售管理规定、未经审核,擅自变更产品销售合同标准文本中涉及的权利、义务的条款导致的风险。

    2  财务风险、虚增或截留收入、销售收入计算错误、会计科目核算错误。

    四  业务流程步骤与控制点

    1   接受客户订单、公司营销部门承接客户订单、订单应连续编号、所有订单均由被授权人员核准、公司依据订单情况和生产计划、编制月度产品销售计划、经营销部门审核后报公司经理审批。

    2   信用审核、信用政策由公司分管经理和总会计师(信用管理小组)具体制定、公司营销和财务等部门共同建立客户信用动态档案、并由不相容岗位人员提出划分、调整客户信用等级的方案、根据客户信用等级和企业信用政策、制定客户信用具体的限额和相应支付方式。经营销及财务部门负责人审核后、报公司分管经理和总会计师(信用管理小组)。公司相应授权责任人在客户信用限额内、批准签订赊销合同。

    3    确定销售价格、国家统配产品或股份公司内部配置产品的价格、按股份公司相关定价文件规定执行。其他产品价格、结合产品市场情况具体制定、当价格需要调整时、业务部门根据实际、报公司分管经理审批。公司分管经理可根据实际、针对某些产品授予业务部门一定限度的价格浮动权、业务部门可结合自身及产品市场特点、将价格浮动权向下实行逐级递减分配、同时明确权限执行人、不得擅自突破。

    4   签订销售合同、公司制定销售合同批准权限、相关被授权人员结合承接订单情况、在权限范围内签字批准签订交易合同后、有具体签订合同人员按照经法律事务部审定的产品销售合同标准文本拟定合同、并经法律事务部门(岗位)及财务部门审核后,对外签订销售合同。对于标准合同文本的修改,须经同级法律事务部门 (岗位)审核;有关财务条款的修改,须经财务部门审核。

    5   开票和收款、公司财务部门根据客户付款情况开具到款通知单。公司业务部门被授权人员根据已经签订的购销合同和财务部门开具的到款通知单或经授权批准的赊销凭证,开具发货通知单(连续编号),发货通知单上必须注明有效期限。财务部门核准客户到款或授信额度无误后,在发货通知单上加盖印章生效。财务部门依据发货凭证等有关凭据开具发票,并加 盖印章。财务部门根据销售合同(或协议)、发票等有关凭 据收取货款。

    五  发货


    1   发货流程、公司合同具体执行人员依照有效发货通知单传真指 示委托的货物保管机构发货(在保管协议中规定此传真为唯一的合法发货授权), 依据发货通知单(实际发货量)填列出入库日报表,并取得所委托仓储单位相关发货证明交财务;财务负责与有效发货通知单核实无误。在公司负责将货物运抵客户处交货的情况下,业务 人员负责按公司规定委托货运公司进行货物的运输并进行投保工作。在交货后应取得客户相关的收货证明交给公司财务进行销售的开票、货款的托收等工作。

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